Téléchargement de fichiers sonores via le portail des membres

Télécharger des fichiers sonores directement dans la banque de données SUISA via le portail des membres «Mon compte» et les associer à l’œuvre.

Photo: DC Studio / Shutterstock.com, adaptée par Manu Leuenberger

Texte de Claudia Kempf

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Depuis octobre 2025, il est possible d’ajouter des fichiers sonores à des œuvres existantes ou de les télécharger dans le cadre de nouvelles déclarations d’œuvres sur le portail des membres SUISA «Mon compte». La nouvelle fonctionnalité de téléchargement de fichiers sonores est déjà très utilisée et répond au besoin de nos membres de pouvoir joindre un exemplaire justificatif lors de l’enregistrement d’une œuvre.

Depuis plus de dix ans, la répartition des recettes provenant des clubs et des discothèques repose entièrement sur un système de monitoring au moyen de hitboxes. Dans le domaine de la télévision, le monitoring est actuellement utilisé pour les chaînes privées et sert à combler d’éventuelles lacunes dans les déclarations d’émission. Les fichiers sonores («soundfiles») téléchargés permettent d’optimiser le monitoring dans ces domaines.

Depuis début 2024, SUISA collabore avec la société suisse Pro Conecta SA et son service Streamify pour le monitoring dans les clubs et les discothèques. Grâce à la nouvelle fonctionnalité de téléchargement de fichiers sonores, les enregistrements peuvent être directement téléchargés dans la banque de données SUISA et associés à l’œuvre. Cela devrait permettre d’améliorer encore le taux de correspondance, qui est déjà élevé, puisqu’il atteint actuellement 95%.

Les enregistrements sont gérés de manière centralisée par SUISA et transmis aux prestataires de services de monitoring. Pour SUISA, cela signifie davantage de flexibilité dans la collaboration avec ces services, ce qui se traduit par une charge de travail moindre pour les membres.

Qui peut télécharger des enregistrements et qui peut les écouter?

Les enregistrements peuvent être téléchargés uniquement par des personnes ou des éditeurs/trices qui sont ayants droit originaux sur une œuvre. Les sous-éditeurs/trices ne peuvent pas transmettre d’enregistrements. Si nécessaire, SUISA peut obtenir les enregistrements du répertoire international par le biais d’échanges avec ses sociétés sœurs.

Dans la banque de données des œuvres, les enregistrements sont visibles pour tous les ayants droit sur l’œuvre, quelle que soit la personne qui a initialement téléchargé le fichier. Cela permet de s’assurer que le même enregistrement ne soit pas transmis deux fois. Les tiers qui ne sont pas ayants droit sur l’œuvre ne voient pas l’enregistrement et ne peuvent donc pas l’écouter.

Quels enregistrements doivent être téléchargés?

Les enregistrements provenant de supports audio disponibles dans le commerce sont généralement déjà disponibles via la diffusion en ligne et peuvent donc être utilisés à des fins de contrôle. Il n’en est pas de même pour les enregistrements qui ne sont pas destinés à la diffusion numérique, tels que la musique publicitaire, la production music, les enregistrements live ou les club-mixes spéciaux. Afin de combler les lacunes dans le monitoring, SUISA a principalement besoin de ces enregistrements qui ne sont pas disponibles dans le commerce. Ceux-ci sont utilisés pour compléter les données d’utilisation déjà existantes ou pour reconnaître des utilisations non identifiées jusqu’à présent.

Pour une œuvre, tous les enregistrements finaux produits peuvent être téléchargés. Si plusieurs enregistrements ne diffèrent que par leur durée, il suffit de télécharger la version la plus longue. Étant donné que la longueur de l’enregistrement est importante pour la création de l’empreinte («fingerprint») dans le cadre du monitoring, il convient de toujours soumettre l’enregistrement complet et non une version raccourcie.

Les fichiers étant utilisés exclusivement à des fins de monitoring, seuls les enregistrements qui sont effectivement utilisés publiquement doivent être téléchargés. Il n’est pas judicieux de télécharger des démos ou des productions en cours de réalisation. Pour la musique publicitaire et la musique de film, il faut veiller à ce que les enregistrements soient téléchargés sans voix off. Les spots publicitaires complets avec voix off ne peuvent pas être correctement reconnus par les systèmes de monitoring.

Comment transmettre des enregistrements?

Les enregistrements peuvent être téléchargés exclusivement via le portail des membres «Mon compte». Pour cela, il y a trois possibilités:

En cas de nouvelle déclaration d’œuvre: à l’étape «Ajouter un enregistrement», vous pouvez télécharger un fichier sonore.
Pour les œuvres déjà déclarées: dans la banque de données des œuvres, vous pouvez sélectionner l’œuvre correspondante et ajouter un enregistrement à l’aide du bouton «Télécharger un fichier sonore».
Téléchargement d’un grand nombre de fichiers en cas d’œuvres déjà déclarées: sous la rubrique «Soundfile Upload», une fonction de téléchargement groupé («Batch Upload») est disponible. Celle-ci ne peut toutefois être utilisée que pour les œuvres déjà présentes dans la banque de données des œuvres de SUISA.

Dans la rubrique «Soundfile Upload», vous pouvez consulter les enregistrements transmis ainsi que leur statut d’enregistrement. Après le téléchargement, le système vérifie automatiquement si l’enregistrement est déjà attribué à une autre œuvre. Si tel est le cas, le statut «refusé» s’affiche ; ces fichiers ne sont pas utilisés pour le monitoring.

Le téléchargement de fichiers sonores est facultatif. Cette étape peut être omise lors de la déclaration de l’œuvre. SUISA ne transmet les enregistrements à des fins de monitoring que si cela a été expressément autorisé lors du téléchargement.

Succès pour le lancement du téléchargement de fichiers sonores

Le téléchargement de fichiers sonores est déjà très utilisé et fonctionne sans problème. Au cours des deux premiers mois suivant son introduction, plus de 6000 enregistrements ont été soumis, dont environ 20% ne sont pas disponibles dans le commerce. Beaucoup de membres apprécient de pouvoir joindre un exemplaire justificatif à leur déclaration d’œuvre. C’est une grande satisfaction pour nous de pouvoir répondre à un besoin réel de nos membres grâce à ce nouveau service.
L’accès à «Mon compte» est ouvert à tous les membres de SUISA. Si vous n’avez pas encore de login pour «Mon compte», inscrivez-vous dès maintenant: www.suisa.ch/mon-compte

Monitoring dans les clubs avec Streamify
Depuis début 2024, SUISA utilise Streamify, système d’empreinte musicale et de reporting de la société suisse Pro Conecta SA, pour gérer les hitboxes dans les clubs et les discothèques. Les hitboxes sont installées dans une sélection représentative de clubs, qui tient compte des différents genres musicaux et des différentes régions linguistiques. Afin de garantir cette représentativité, SUISA collabore avec des statisticiens/nes de l’Université de Zurich. En juin 2025, les recettes provenant des clubs et des discothèques ont été réparties pour la première fois sur la base des données enregistrées par Streamify. Le système basé sur le cloud accède à plus de 100 millions d’œuvres et peut attribuer plus de 95% du temps d’utilisation enregistré à des œuvres clairement identifiées.

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«Il mio conto»

Upload di file audio nel portale dei membri

Téléchargement de fichiers sonores via le portail des membres

Caricare registrazioni tramite upload di file audio nel portale dei membri «Il mio conto» direttamente nella banca dati della SUISA e collegarle all’opera.

Foto: DC Studio / Shutterstock.com, elaborata da Manu Leuenberger

Testo di Claudia Kempf

Da ottobre 2025, nel portale dei membri della SUISA «Il mio conto» è possibile aggiungere registrazioni audio a opere esistenti oppure caricarle nell’ambito di nuove dichiarazioni d’opera. La nuova funzione di caricamento di file audio viene già ampiamente utilizzata e soddisfa l’esigenza dei nostri membri di poter presentare un esemplare di riferimento insieme alla traccia dell’opera.

Da oltre dieci anni la ripartizione degli introiti provenienti da club e discoteche si basa interamente sul monitoraggio delle Hitbox. Nel settore televisivo, il monitoraggio è stato finora utilizzato dalle emittenti private e serve a colmare eventuali lacune nelle dichiarazioni di emissione. I file audio caricati contribuiscono a ottimizzare il monitoraggio in questi ambiti.

Dall’inizio del 2024, la SUISA collabora con la società svizzera Pro Conecta AG e il suo servizio Streamify per il monitoraggio nei club e nelle discoteche. Grazie alla nuova funzione di upload di file audio, le registrazioni possono essere caricate direttamente nella banca dati della SUISA e collegate all’opera. L’obiettivo è migliorare ulteriormente il già elevato tasso di riconoscimento e associazione dei brani, attualmente pari al 95%.

Le registrazioni vengono gestite centralmente dalla SUISA e trasmesse ai fornitori di servizi di monitoraggio. Per la SUISA ciò significa maggiore flessibilità nella collaborazione con i servizi di monitoraggio, il che si traduce in meno lavoro per i membri.

Chi può caricare le registrazioni e chi può ascoltarle?

Le registrazioni possono essere caricate solo da persone o editori che partecipano a un’opera in qualità di aventi diritto originari. I sub-editori non possono inviare registrazioni. Le registrazioni del repertorio internazionale vengono fornite alla SUISA, se necessario, attraverso lo scambio con società consorelle.

Nella banca dati delle opere, le registrazioni inviate vengono visualizzate a tutti i soggetti coinvolti nell’opera, indipendentemente da chi abbia caricato originariamente il file. In questo modo si garantisce che la stessa registrazione non venga inviata due volte. Terze parti che non partecipano all’opera non possono visualizzare né ascoltare queste registrazioni.

Quali registrazioni devono essere caricate?

Le registrazioni di supporti sonori disponibili in commercio sono generalmente già accessibili tramite la distribuzione online e quindi, nella maggior parte dei casi, pronte per essere utilizzate a fini di monitoraggio. Diverso è il caso delle registrazioni che non sono destinate alla distribuzione digitale, come musica per la pubblicità, production music, registrazioni dal vivo o speciali club mix. Per colmare le lacune nel monitoraggio, la SUISA necessita principalmente di registrazioni di questo tipo non disponibili in commercio. Queste vengono utilizzate per integrare i dati di utilizzo esistenti con informazioni mancanti o per identificare utilizzi finora non identificati.

Per ogni opera è possibile caricare tutte le registrazioni prodotte in versione definitiva. Se ci sono più registrazioni che differiscono solo per la durata, è sufficiente caricare la versione più lunga. Poiché la durata della registrazione è rilevante per la creazione dell’impronta digitale nel monitoraggio, è necessario inviare sempre la registrazione completa e non solo una versione abbreviata.

Poiché i file vengono utilizzati esclusivamente a fini di monitoraggio, devono essere caricate solo le registrazioni effettivamente utilizzate pubblicamente. Non ha senso caricare demo o produzioni ancora in fase di realizzazione. Nel caso di musica per la pubblicità e colonne sonore, è inoltre importante assicurarsi che le registrazioni vengano caricate senza voice-over. Gli spot pubblicitari completi con voce fuori campo, infatti, non possono essere riconosciuti correttamente dai sistemi di monitoraggio.

Come possono essere inviate le registrazioni?

Le registrazioni possono essere caricate esclusivamente tramite il portale dei membri «Il mio conto». A tal fine sono disponibili tre modalità:

Per le nuove dichiarazioni d’opera: nella fase «Aggiungere registrazione» è possibile caricare un file audio.
Per le opere già registrate: nella banca dati delle opere è possibile selezionare l’opera corrispondente e aggiungere una registrazione tramite il pulsante «Caricare il file audio».
Per il caricamento in massa di opere già dichiarate: nella sezione «Soundfile Upload» è disponibile un caricamento batch. Questo può essere utilizzato solo per le opere già presenti nella banca dati delle opere della SUISA.

Nella sezione «Soundfile Upload» sono visibili le registrazioni inviate e il loro stato di registrazione. Dopo l’upload, viene verificato automaticamente se la registrazione è già stata associata a un’altra opera. In tal caso, viene visualizzato lo stato «Rifiutato» e tali file non verranno utilizzati per il monitoraggio.

Il caricamento dei file audio è facoltativo. Durante la dichiarazione d’opera, questo passaggio può essere saltato. La SUISA utilizza le registrazioni inoltrate esclusivamente a fini di monitoraggio e solo se tale utilizzo è stato esplicitamente autorizzato al momento del caricamento.

Upload di file audio avviato con successo

La funzione di caricamento di file audio è già molto utilizzata e si dimostra affidabile. Nei primi due mesi dopo l’introduzione sono state inviate oltre 6000 registrazioni, di cui circa il 20 per cento non è disponibile in commercio. Molti membri apprezzano la possibilità di poter inviare un esemplare di riferimento insieme alla dichiarazione d’opera. Siamo lieti di poter soddisfare con questo nuovo servizio un’esigenza reale dei nostri membri.

L’accesso a «Il mio conto» è aperto a tutti i membri della SUISA. Se non avete ancora un login per «Il mio conto», registratevi ora: www.suisa.ch/il-mio-conto

Monitoraggio dei club con Streamify
Dall’inizio del 2024, la SUISA utilizza «Streamify», il sistema di fingerprinting musicale e di reporting sviluppato dall’azienda svizzera Pro Conecta AG, per il monitoraggio delle Hitbox nei club e nelle discoteche. Le Hitbox sono installate in una selezione rappresentativa di club che tiene conto dei diversi generi musicali e delle diverse regioni linguistiche. Per garantire la rappresentatività, la SUISA collabora con statistici dell’Università di Zurigo. Nel giugno 2025, gli introiti provenienti dai club e dalle discoteche sono stati ripartiti per la prima volta sulla base dei dati raccolti da Streamify. Il sistema basato su cloud ha accesso a oltre 100 milioni di opere e può associare in modo univoco più del 95% del tempo di utilizzo registrato alle opere registrate.

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