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Gut zu wissen
Werkanmeldung

Weshalb hat es provisorische Werke in meiner Werkdatenbank?

Weshalb hat es provisorische Werke in meiner Werkdatenbank?
Wenn Werke mit dem Hinweis «provisorisch» in der Online-Datenbank auftauchen, lohnt es sich, genauer hinzusehen.
Foto: Pavel Ignatov / Shutterstock.com
Text von Claudia Kempf
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Immer wieder werden Werke aufgeführt, gesendet oder vervielfältigt, bevor sie bei der SUISA angemeldet wurden. Solche Werke werden als provisorische Werke erfasst. Was gibt es bei diesen unvollständig dokumentierten Werken zu beachten?

Werke, von denen wir zuerst durch Nutzungsmeldungen erfahren, werden in unserer Datenbank aufgrund der eingereichten Programm- oder Sendelisten provisorisch registriert. In unserer Online-Datenbank im Login-Bereich erscheinen diese Werke mit dem Hinweis «provisorisch». Auf den Werklisten ist beim «Dok-Status» der Vermerk «2=unvollständig» oder «9=provisorisch für Lizenzierung» ersichtlich.

Bei diesen Werken wird grundsätzlich der zuerst aufgeführten Person 100% zugeteilt; dies hat aber keine Auswirkung auf die Verteilung. Die auf die Werke verbuchten Gelder werden erst dann verteilt und via Nachverrechnung ausbezahlt, wenn die Werke angemeldet und vollständig dokumentiert sind. Durch das provisorische Erfassen von Werken wird sichergestellt, dass Einnahmen für nicht angemeldete Werke nicht verloren gehen. Diese Einnahmen werden maximal fünf Jahre zurückgestellt.

Grundsätzlich empfiehlt es sich jedoch, die Werke vor der Veröffentlichung anzumelden, insbesondere wenn eine Online-Auswertung auf digitalen Plattformen vorgesehen ist. Im Online-Bereich kann die SUISA nur für Werke Rechnung stellen, die angemeldet und dokumentiert sind.

Prüfen Sie aktiv Ihre provisorischen Werke

In «Mein Konto» im Bereich Werkdatenbank können Sie prüfen, ob Ihnen provisorische Werke zugeordnet wurden. Sie haben dort die Möglichkeit, nach allen provisorischen Werken zu suchen, die Ihnen zugeordnet wurden oder nur nach Werken, auf die mehr als 50 Franken gebucht worden sind. Der Betrag von mindestens 50 Franken ist das Ergebnis aus allen auf ein Werk gebuchten Einnahmen aus den letzten fünf Jahren.

 

Provisorische Werke werden in der Regel ohne Verlag erfasst. Wenn Sie als Verlag provisorische Werke suchen möchten, müssen Sie in der Suchfunktion von «Meine» Werke auf «Alle» Werke umstellen und mit den Urheber/innen suchen.

Dieses provisorisch erfasste Werk stammt nicht von mir. Wieso bin ich dort aufgeführt?

Alle Angaben bei provisorischen Werken entnehmen wir den eingereichten Nutzungsmeldungen wie Setlisten oder Sendemeldungen. Möglicherweise stammt das Werk von einem Namensvetter oder Sie haben dieses Werk live als Interpret/in gespielt. Oder eine andere Person hat angenommen, dass Sie der/die Autor/in dieses Werk sind und dies entsprechend auf der Programmliste vermerkt.

Dieses Werk habe ich bereits angemeldet. Wieso erscheint es als provisorisches Werk?

Provisorische Werke werden erstellt, wenn wir Titel von Nutzungsmeldungen nicht mit Sicherheit zuordnen können. Beispiel: Ein Werk ist mit dem Titel «Es Burebüebli mag i ned» bei uns angemeldet. Später erscheint es unter dem Titel «Es Buresöhnli» und die Rechteinhaber/innen haben uns nicht über den geänderten Titel informiert. Oder Interpreten/innen nennen das Lied auf der Programmliste «S’Büebli mah-n-i nid». Gerade bei Mundarttiteln oder bei Titeln mit abgekürzten Wörtern ist die Zuordnung aufgrund der unterschiedlichen Schreibweisen oft nicht eindeutig möglich.
Bei Werkanmeldungen ist es daher sinnvoll, vormalige Arbeitstitel, die zum Beispiel bereits bei Live-Auftritten verwendet wurden, als alternative Titel ebenfalls anzugeben.

Was muss ich machen, wenn in meiner Werkliste solche Werke erscheinen?

  • Das Werk stammt nicht von Ihnen: Teilen Sie uns dies bitte mit. Falls Sie das Werk als Interpret/in aufgeführt haben und wissen, wer der/die Autor/in ist oder welche/r andere bekannte Interpret/in dieses Werk im Repertoire hat, dann teilen Sie uns dies ebenfalls mit.
  • Das Werk stammt von Ihnen, Sie haben es aber noch nicht angemeldet: Melden Sie uns dieses Werk an mit einem Hinweis im Bemerkungsfeld, dass unter der entsprechenden Nummer bereits ein provisorisches Werk erfasst ist.
  • Das Werk stammt von Ihnen, es ist aber bereits unter einem anderen oder ähnlichen Titel registriert: Teilen sie uns bitte mit, um welches angemeldete Werk es sich handelt. Dazu braucht es keine Werkanmeldung – eine Nachricht über «Mein Konto» (Allgemeine Anfrage/Werkdokumentation) oder eine E-Mail an repertoire (at) suisa (dot) ch genügt. Das provisorische Werk wird dann mit dem richtigen Werk verbunden.

Das regelmässige Überprüfen der provisorischen Werke in der Online-Werkdatenbank in «Mein Konto» ist sinnvoll und kann sich auszahlen. Falls Sie noch kein Login für «Mein Konto» haben, registrieren sie sich jetzt: www.suisa.ch/mein-konto

Dichiarazione d’opera

Perché ci sono opere provvisorie nella mia banca dati delle opere?

Weshalb hat es provisorische Werke in meiner Werkdatenbank?
Se nella banca dati online compaiono opere con la dicitura «provvisorio», vale la pena di dare un’occhiata più da vicino.
Foto: Pavel Ignatov / Shutterstock.com
Testo di Claudia Kempf
Succede spesso che vengano eseguite, trasmesse o riprodotte opere, prima che siano state dichiarate alla SUISA. Opere del genere vengono registrate come opere provvisorie. Di cosa bisogna tenere conto per queste opere non ancora documentate?

Le opere di cui veniamo a conoscenza per la prima volta tramite le dichiarazioni di utilizzo vengono registrate provvisoriamente nella nostra banca dati sulla base degli elenchi di programma e di emissione inoltrati. Nella nostra banca dati online nella sezione Log-in queste opere figurano con l’indicazione «provvisorio». Sugli elenchi delle opere, il «Dok-Status» è contrassegnato da «2=incompleto» o «9=provvisorio per la licenza».

Per queste opere viene in linea di principio assegnato il 100% alla persona indicata per prima; tuttavia, ciò non ha alcun effetto sulla ripartizione. Il denaro contabilizzato per le opere viene ripartito e versato tramite conteggio supplementare solo dopo che le opere sono state dichiarate e documentate in modo completo. La registrazione provvisoria delle opere garantisce che le entrate per le opere non dichiarate non vadano perse. Tali entrate vengono tuttavia accantonate per un massimo di cinque anni.

In generale, tuttavia, si raccomanda di dichiarare le opere prima della pubblicazione, soprattutto se è previsto l’utilizzo online su piattaforme digitali. Nel settore online, la SUISA può fatturare solo le opere che sono state dichiarate e documentate.

Controllare attivamente le opere provvisorie

In «Il mio conto», nella sezione della banca dati delle opere, potete verificare se vi sono state assegnate opere provvisorie. Potete scegliere se cercare tutte le opere provvisorie che vi sono state assegnate o solo quelle per le quali sono stati contabilizzati più di 50 franchi. L’importo di almeno 50 franchi è il risultato di tutte le entrate contabilizzate su un’opera negli ultimi cinque anni.

Le opere provvisorie vengono solitamente inserite senza editore. Se si desidera cercare le opere provvisorie in qualità di editore, è necessario passare da «Il mio» opere a «Tutti» le opere nella funzione di ricerca e cercare con gli autori.

Quest’opera registrata provvisoriamente non è mia. Perché il mio nome figura nell’elenco?

Tutte le informazioni sulle opere provvisorie sono tratte dalle dichiarazioni di utilizzo inoltrate, come le Set list o le dichiarazioni di emissione. È probabile che l’opera sia di un vostro omonimo o potreste averla eseguita dal vivo come interprete. Oppure un’altra persona ha supposto che voi siate l’autore di quest’opera e l’ha annotato di conseguenza nell’elenco di programma.

Ho già dichiarato quest’opera. Perché appare come opera provvisoria?

Creiamo opere provvisorie nel momento in cui non siamo in grado di assegnare con certezza ad un’opera il titolo di una dichiarazione di utilizzo. Esempio: un’opera è registrata presso di noi con il titolo «Es Burebüebli mag i ned». In seguito, appare con il titolo «Es Buresöhnli» e gli aventi diritto non ci hanno informato della modifica del titolo. Oppure gli interpreti intitolano il brano sull’elenco di programma «S’Büebli mah-n-i nid». Soprattutto nel caso di titoli dialettali o con parole abbreviate, l’assegnazione univoca del titolo è spesso impossibile a causa delle diverse grafie.
Quando si dichiarano le opere, è quindi consigliabile indicare anche i titoli di lavoro precedenti, già utilizzati ad esempio per le esecuzioni dal vivo, come titoli alternativi.

Cosa devo fare se nel mio elenco delle opere compaiono titoli del genere?

  • L’opera non è vostra: Vi preghiamo di comunicarcelo. Se avete eseguito l’opera come interprete e sapete chi è l’autore o quale altro noto interprete ha quest’opera nel suo repertorio, vi preghiamo, altresì di comunicarcelo.
  • L’opera è vostra, ma non l’avete ancora dichiarata: Dichiarateci quest’opera indicando nel campo dei commenti che è già stata registrata un’opera provvisoria con il numero corrispondente.
  • L’opera è vostra, ma è già registrata con un titolo diverso o simile: Vi preghiamo di comunicarci di quale opera dichiarata si tratta. A questo scopo, non è necessaria una dichiarazione d’opera: è sufficiente un messaggio tramite «Il mio conto» (richiesta generale/documentazione dell’opera) o un’e-mail all’indirizzo repertoire (at) suisa (dot)ch. L’opera provvisoria sarà quindi collegata all’opera corretta.

Controllare regolarmente le opere provvisorie nella banca dati delle opere online in «Il mio conto» è utile e può dare buoni frutti. Se non avete ancora un login per «Il mio conto», registratevi ora: www.suisa.ch/il-mio-conto

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